Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Tato stránka informuje návštěvníky a klienty společnosti Event Explore CZ o zásadách ochrany osobních údajů, které chrání a zabezpečují soukromí uživatelů při interakci s našimi službami. Zaměřujeme se na organizaci mobilních zábavních eventů s prémiovou atmosférou inspirovanou světem kasina, nikoli na skutečné hraní či online sázení.

Při plánování a realizaci našich zážitkových programů, tematických večerů a interaktivních aktivit dbáme na to, aby veškeré zpracování osobních údajů bylo transparentní, bezpečné a v souladu s právními předpisy České republiky a nařízením GDPR.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Event Explore CZ, s.r.o., která zodpovídá za správné a zákonné zpracování všech osobních údajů klientů a návštěvníků našich webových stránek a offline eventů.

Jako správce určujeme účely a prostředky zpracování osobních údajů, zejména v souvislosti s přípravou mobilních kasinových a herních zážitků, rezervací termínů, koordinací programu a následnou komunikací s klienty.

Rozsah sbíraných údajů

Shromažďujeme pouze nezbytné osobní údaje, které jsou potřebné pro vyřízení poptávky, rezervaci služeb a další související komunikaci. Typicky se jedná o tyto údaje:

• jméno a příjmení kontaktní osoby,
• název společnosti (je-li relevantní),
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• informace o plánované akci (termín, místo, typ eventu – např. kasino-inspirovaný večer, teambuilding, soukromá oslava),
• případně další doplňující informace, které nám sami dobrovolně sdělíte v kontaktním nebo poptávkovém formuláři.

Citlivé osobní údaje ve smyslu GDPR běžně nevyžadujeme ani nezpracováváme. Pokud by jejich zpracování bylo v konkrétním případě nezbytné, vždy vás o tom předem informujeme a zajistíme příslušný právní základ.

Způsob použití osobních údajů

Vaše osobní údaje využíváme výhradně pro účely komunikace s vámi, zpracování poptávek, rezervace akcí a poskytování informací o našich zážitkových a zábavních službách. Konkrétně mohou být údaje použity zejména k:

• odpovědi na vaši poptávku o kasino-inspirovaný program, mobilní event nebo tematický večer,
• přípravě cenové nabídky a upřesnění konceptu zábavy a interaktivních aktivit,
• potvrzení rezervace termínu a organizaci detailů vaší události,
• průběžné komunikaci před akcí, v jejím průběhu i po skončení eventu,
• zasílání důležitých provozních a servisních informací souvisejících s objednanými službami.

Osobní údaje nepoužíváme k propagaci skutečného hazardu ani on-line hraní. Veškerá komunikace se vztahuje výhradně k našim zábavním a společenským eventům, které jsou inspirovány prostředím kasina, ale probíhají bez sázek a výher o skutečné peníze.

Podmínky zpracování osobních údajů

Veškeré osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy České republiky, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), a souvisejícími právními předpisy. Klíčové principy našeho zpracování jsou:

• zákonnost, korektnost a transparentnost – vždy víte, k jakému účelu vaše údaje využíváme,
• účelové omezení – údaje zpracováváme pouze pro jasně stanovené a legitimní účely spojené s organizací eventů,
• minimalizace údajů – shromažďujeme jen ty údaje, které skutečně potřebujeme k zajištění služeb,
• přesnost – snažíme se udržovat údaje aktuální a přesné,
• omezení uložení – údaje uchováváme jen po nezbytnou dobu,
• integrita a důvěrnost – používáme vhodná technická a organizační opatření, aby nedocházelo k neoprávněnému přístupu nebo zneužití.

Právním základem zpracování je nejčastěji plnění smlouvy (resp. jednání směřující k uzavření smlouvy), splnění právních povinností nebo náš oprávněný zájem spojený s řádným provozem společnosti a péčí o klienty.

Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu jejich zpracování nebo po dobu, kterou nám ukládají právní předpisy. Typicky jde o:

• dobu trvání smluvního vztahu a přípravy eventu,
• dobu nutnou pro vyřízení vzájemných nároků,
• archivační lhůty stanovené účetními a daňovými předpisy.

Po uplynutí příslušné doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány, anonymizovány nebo jinak znepřístupněny tak, aby je nebylo možné spojit s konkrétní osobou.

Práva subjektů údajů

V souladu s GDPR máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů následující práva:

• právo na přístup ke svým osobním údajům a informacím o jejich zpracování,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz (právo být zapomenut), jsou-li splněny zákonné podmínky,
• právo na omezení zpracování, pokud zpochybňujete přesnost údajů nebo namítáte jejich zpracování,
• právo na přenositelnost údajů k jinému správci, je-li zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

S uplatněním svých práv se na nás můžete kdykoliv obrátit prostřednictvím kontaktů uvedených v závěru této stránky nebo na stránce Kontakt. Vaše žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu a v zákonných lhůtách.

Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje zásadně nepředáváme třetím subjektům bez vašeho souhlasu, s výjimkou případů, kdy je to vyžadováno zákonem nebo nezbytné pro zajištění našich služeb. Může jít například o:

• poskytovatele technické podpory webu a hostingových služeb,
• spolupracující dodavatele podílející se na realizaci eventu (např. catering, technika, lokální produkční tým),
• účetní a daňové poradce v rozsahu nutném pro splnění právních povinností.

Všichni naši smluvní partneři, kteří přicházejí do styku s osobními údaji, jsou zavázáni k důvěrnosti a k dodržování standardů ochrany osobních údajů v souladu s GDPR. Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP, pokud k tomu nemáme odpovídající právní základ a zajištěnou úroveň ochrany.

Ochrana a zabezpečení osobních údajů

Uplatňujeme vhodná technická a organizační opatření určená k zabezpečení osobních údajů proti zneužití, ztrátě či neoprávněnému přístupu. To zahrnuje zejména:

• bezpečné uchovávání dokumentů a elektronických dat,
• řízení přístupových práv k systémům a datům,
• šifrovanou komunikaci tam, kde je to přiměřené,
• pravidelnou aktualizaci softwaru a systémů,
• interní pravidla a školení zaměřená na ochranu osobních údajů.

Veškeré procesy nastavujeme tak, aby odpovídaly charakteru našich služeb – od mobilních zábavních eventů s atmosférou kasina až po firemní teambuildingy a soukromé oslavy – a zároveň chránily vaše osobní údaje na vysoké úrovni.

Používání souborů cookies

Web https://evntexplorecz.com využívá pouze nezbytné a analytické cookies pro zlepšení funkčnosti webu a analýzu návštěvnosti. Tyto soubory nám pomáhají lépe porozumět tomu, jak návštěvníci využívají naše stránky – například které sekce o kasino-inspirovaných programech, mobilních eventech nebo týmových aktivitách je nejvíce zajímají.

Detailní informace o typech cookies, délce jejich uchovávání, možnostech nastavení a odvolání souhlasu naleznete v samostatném dokumentu Zásady používání cookies.

Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány tak, aby reflektovaly nové právní požadavky, technologický vývoj nebo změny v rozsahu našich služeb, včetně nabídky nových zážitkových konceptů a tematických kasinových večerů bez skutečného hazardního hraní.

Doporučujeme proto pravidelně kontrolovat aktuální znění zásad na této stránce. Aktualizovaná verze je vždy označena datem účinnosti. V případě podstatných změn vás můžeme informovat i vhodnou formou přímo na webu nebo v rámci obchodní komunikace.

Kontaktní informace

V případě dotazů nebo požadavků souvisejících s ochranou osobních údajů, ať už v souvislosti s firemním eventem, privátní oslavou nebo týmovým programem v atmosféře kasina, nás můžete kontaktovat:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +420 173 529 071

Pokud se rozhodnete obrátit na dozorový úřad, příslušným orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Budeme však rádi, pokud nám nejprve dáte možnost situaci vysvětlit a vyřešit ji přímo s námi.